Datenschutzhinweise für Kandidatinnen und Kandidaten

1. Verantwortliche Stelle

heartcruiting
Tommy Artus
Brunnenweg 4
98617 Meiningen

Telefon: +49 (0)171 2199125
E-Mail: tommy@heartcruiting.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für Bewerbungen, Kontaktaufnahmen und Recruiting-Prozesse, die über heartcruiting erfolgen – auch dann, wenn sich Deine Bewerbung auf eine Stelle bei einem Kunden von heartcruiting bezieht.

Sie gelten insbesondere für:
- Kontaktaufnahmen über Karriereseiten
- Bewerbungen über Online-Formulare
- Bewerbungen per E-Mail
- telefonische oder sonstige Recruiting-Kommunikation
- die Prüfung von Einsatz- und Vermittlungsmöglichkeiten bei Kunden von heartcruiting

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

- Stammdaten wie Name, Vorname
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Qualifikationen, Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen
- Kommunikationsdaten aus E-Mails, Telefonaten, Formularen oder sonstigen Kontakten
- freiwillig mitgeteilte Zusatzinformationen
- technische Daten, soweit diese im Rahmen des Formular- oder Plattformbetriebs anfallen

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Deine Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Bearbeitung Deiner Bewerbung
- Prüfung fachlicher und persönlicher Eignung
- Durchführung des Recruiting-Prozesses
- Kommunikation mit Dir im Bewerbungsverfahren
- Weiterleitung an den Arbeitgeber der Stelle oder an passende Arbeitgeberkunden, soweit dies für die Prüfung Deiner Bewerbung erforderlich ist
- Dokumentation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses
- ggf. Berücksichtigung für weitere passende Stellen, sofern dies gewünscht oder rechtlich zulässig ist

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung des Bewerbungs- bzw. Recruiting-Prozesses
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente, strukturierte und nachvollziehbare Bewerberkommunikation und Prozesssteuerung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde
- ggf. § 26 BDSG, soweit Bewerbungsdaten im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden

6. Empfänger der Daten

Innerhalb von heartcruiting erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Deine Daten, die diese zur Durchführung des Recruiting-Prozesses benötigen.

Darüber hinaus können Deine Daten an folgende Empfänger übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:

- den Arbeitgeber der Stelle
- passende Arbeitgeberkunden von heartcruiting
- technische Dienstleister für Hosting, Formularbetrieb, Bewerbermanagement oder Kommunikation
- Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

7. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Recruiting-bezogenen Online-Angebote und zugehörigen Inhalte werden technisch auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

7a. Statistik auf vorgeschalteten Karriereseiten

Vor einer Bewerbung oder Kontaktaufnahme koennen vorgeschaltete Karriereseiten von heartcruiting genutzt werden. Auf solchen Karriereseiten kann eine datensparsame statistische Auswertung eingesetzt werden, um Reichweite, Herkunft von Besuchen und die Nutzung von Kontakt- und Bewerbungswegen auszuwerten.

Dabei wird nicht ausgewertet, wer eine Person ist. Erfasst werden nur Herkunft und Handlung, z. B. Quelle, Kanal, Kampagne, Seitenaufruf oder CTA-Klick. Eine Zusammenfuehrung dieser statistischen Daten mit Bewerbungsunterlagen oder sonstigen personenbezogenen Bewerberdaten erfolgt nicht.

Massgeblich sind insoweit die jeweiligen Datenschutzhinweise der konkret genutzten Karriereseite.

8. Einsatz von coveto

Für den Betrieb von Online-Bewerbungsformularen und die strukturierte Verarbeitung von Bewerbungen setzen wir coveto ein.

Anbieter ist:
coveto ATS GmbH
Alois-Thums-Straße 11
63667 Nidda

Im Rahmen der Nutzung von coveto können insbesondere Bewerbungsdaten, Kommunikationsdaten, hochgeladene Dokumente und formularbezogene Eingaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungs- und Recruiting-Prozesses. Soweit coveto in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Kommunikation über E-Mail, Telefon und WhatsApp

Die Kommunikation im Recruiting-Prozess kann per E-Mail, Telefon oder – sofern angeboten – über WhatsApp erfolgen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Du diesen Kommunikationsweg nutzt, kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei auch Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Du kannst jederzeit alternativ per E-Mail, Telefon oder Formular mit uns kommunizieren.

10. Bewerbungen auf Stellen von Kunden

Wenn Du Dich auf eine Stelle bei einem Kunden von heartcruiting bewirbst, verarbeitet heartcruiting Deine Daten zunächst im Rahmen des Erstkontakts, der Prüfung und der Recruiting-Begleitung.

Soweit dies für die Prüfung Deiner Bewerbung erforderlich ist, können Deine Daten an den jeweiligen Arbeitgeber der Stelle oder an passende Arbeitgeberkunden weitergegeben werden.

11. Weitere passende Stellen / Talentpool

Soweit Du uns hierfür Deine Einwilligung erteilst oder die Verarbeitung im Einzelfall rechtlich zulässig ist, können wir Deine Daten auch nutzen, um Dich auf weitere passende Stellen aufmerksam zu machen oder Dich für spätere Recruiting-Prozesse zu berücksichtigen.

Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Speicherdauer

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Deiner Bewerbung, die Durchführung des Recruiting-Prozesses, die Prüfung weiterer passender Vakanzen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht eingeschränkt verarbeitet.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben können wir Deine Bewerbung oder Anfrage jedoch unter Umständen nicht sinnvoll bearbeiten.

14. Deine Rechte

Du hast insbesondere folgende Rechte:

- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
tommy@heartcruiting.de

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

16. Ergänzende Bedingungen

Ergänzend können für die Recruiting-Begleitung und Vermittlungsleistung die Kandidaten-AGB von heartcruiting gelten, soweit diese im jeweiligen Prozess wirksam einbezogen werden.

Stand: April 2026