Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Dich darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, der Kontaktaufnahme mit uns, der Nutzung unserer Formulare, der Webanalyse sowie der Verarbeitung öffentlich zugänglicher Unternehmensdaten zur Geschäftsanbahnung im B2B-Bereich.

2. Verantwortliche Stelle

heartcruiting
Tommy Artus
Brunnenweg 4
98617 Meiningen

Telefon: +49 (0)171 2199125
E-Mail: tommy@heartcruiting.de

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um einen sicheren, stabilen und leistungsfähigen Betrieb der Website zu ermöglichen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit erforderlich, haben wir mit eingesetzten Dienstleistern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Missbrauchserkennung. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du an „https://“ in der Adresszeile Deines Browsers.

6a. Datensparsame Statistik auf Karriereseiten

Fuer einzelne von heartcruiting betriebene Karriereseiten koennen wir eine zusaetzliche datensparsame statistische Auswertung einsetzen, um die Reichweite von Karriereseiten, die Herkunft von Besuchen sowie die Nutzung von Kontakt- und Bewerbungswegen auszuwerten.

Dabei verarbeiten wir nicht, wer eine Person ist, sondern nur, aus welchem Kanal ein Besuch stammt und welche Handlung auf der Karriereseite ausgeloest wurde. Verarbeitet werden koennen insbesondere Herkunftsquelle, z. B. Google, Facebook, Instagram, LinkedIn, Direktaufruf oder sonstige Verweise, Medium und Kampagne, soweit eine Kennzeichnung ueber UTM-Parameter erfolgt, Seitenaufrufe, Seiteneinstiege und CTA-Klicks sowie Art und Position des genutzten CTA, insbesondere WhatsApp, Anruf, E-Mail oder Bewerbung.

Nicht gespeichert werden im Rahmen dieses Modells insbesondere Klar-IP-Adressen zu Analysezwecken, dauerhafte Besucherkennungen, exakte Standortdaten sowie personenbezogene Verknuepfungen mit Bewerbungsunterlagen, Formularinhalten oder CRM-Personendaten.

Die Verarbeitung dient ausschliesslich Statistik-, Reichweiten- und Optimierungszwecken fuer Karriereseiten. Soweit hierfuer eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Zustimmung und kann jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden.

Rohdaten werden nur kurzzeitig gespeichert. Fuer weitergehende Auswertungen werden ausschliesslich aggregierte, nicht personenbezogene Daten verwendet.

6. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen auf dieser Website Matomo, eine datenschutzfreundlich konfigurierte Open-Source-Webanalysesoftware. Die Verarbeitung erfolgt auf unseren eigenen Servern. Eine Weitergabe der hierbei erhobenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
- aufgerufene Seiten und Zeitpunkte des Aufrufs
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Geräteinformationen
- Nutzungsdauer und Interaktionen auf der Website

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung, Optimierung und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit in der konkreten Konfiguration Widerspruchs- oder Opt-Out-Funktionen vorgesehen sind, können diese über die auf der Website bereitgestellten Einstellungen genutzt werden. Zudem berücksichtigen wir – soweit technisch eingerichtet – Browser-Signale wie „Do Not Track“.

Du kannst der Erfassung durch Matomo außerdem über die auf der Website bereitgestellte Opt-Out-Möglichkeit widersprechen:

7. Verwendung öffentlich zugänglicher Unternehmensdaten zur Direktwerbung (B2B)

Wir verarbeiten öffentlich zugängliche Daten (z.B. aus Handelsregister, Wirtschaftsdatenbanken wie NorthData oder Websites) von Unternehmen und deren Vertretungsberechtigten zur Geschäftsanbahnung und Direktwerbung - z.B. durch telefonische oder postalische Kontaktaufnahme. Eine werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt nur mit Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Unser berechtigtes Interesse liegt in der Geschäftsanbahnung mit potenziellen Kunden im B2B-Bereich.

Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine kurze Mitteilung an uns genügt.

8. Einsatz von HubSpot

Wir nutzen HubSpot als CRM- und Marketing-Plattform zur Verwaltung von Kontakten, Anfragen, Kommunikationsverläufen und vertriebsbezogenen Prozessen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Kontakt- und Stammdaten
- Kommunikationsdaten
- Formularinhalte
- Nutzungs- und Interaktionsdaten im Zusammenhang mit unseren Kontakt- und Informationsangeboten

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Einzelfall – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit im Rahmen der Nutzung von HubSpot personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – weiterer von HubSpot benannter Transfermechanismen.

Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzinformationen von HubSpot:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

9. Kontaktaufnahme

Wenn Du uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung Deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht eingeschränkt verarbeitet.

11. Rechte der betroffenen Personen

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
tommy@heartcruiting.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
https://www.tlfdi.de

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Stand: April 2026